Khusus minggu tenang pengecekan saldo akan diutamakan kepada murid kelas 1-6 yang akan melakukan ujian kenaikan kelas.

Kami akan menjawab saldo nasabah sampai pada pukul 21.50, lewat dari jam tersebut, dipersilakan untuk bertanya lagi esok hari.

Pengecekan yang dilakukan di luar jadwal tersebut tidak akan dilayani.

Pengecekan saldo hanya bisa dilakukan melalui mention. Tidak diperkenankan untuk mengecek saldo milik Nasabah lain. Setiap pengecekan saldo dilakukan, Nasabah akan mendapat pemberitahuan jumlah uang dan student points sekaligus, pengecualian untuk karyawan. Karyawan hanya akan mendapat pemberitahuan jumlah uang saja.

Mohon untuk tidak mengunci akun saat melakukan pengecekan saldo.

Mohon untuk tidak menggunakan fitur pembatasan reply saat melakukan pengecekan saldo karena akan menghambat pekerjaan para Goblin dalam membalas saldo nasabah.

Apabila Nasabah sudah melakukan pengecekan saldo sesuai dengan ketentuan yang ada, tetapi tidak dibalas, kemungkinan mention Nasabah tidak masuk. Silakan minta tolong salah satu temannya untuk melaporkan tweet tersebut ke Gringotts Bank atau mengirimkan tweet pengecekan saldo ke pesan langsung Gringotts Bank.

Mohon untuk menggunakan Vault Key dengan nama pengguna sesuai identitas terbaru saat melakukan pengecekan saldo.

Hiasan tidak menyentuh nomor vault dan username pada vault key.

Transaksi akan diterima maksimal 1 hari sebelum tanggal merah atau libur nasional yang ditetapkan oleh pemerintah sampai dengan 22:00 berikut dengan pengisian formulir transaksi.

Transaksi akan diterima kembali dan formulir akan dibuka setelah tanggal merah atau libur nasional selesai, atau pada pukul 00:00 setelah pergantian hari.

Untuk tagihan toko pada hari tersebut dapat dikirimkan setelah hari libur resmi selesai.

Seluruh transaksi yang masuk baik melalui lini masa dan formulir transaksi setelah jam tersebut otomatis akan ditolak dan harus melakukan penyetoran ulang.

Seluruh administrasi akan dibekukan selama masa libur.

Semua transaksi (reward dan transfer), harus menggunakan tanda "+" dan "-".

Tidak diperbolehkan untuk mengepost dua transaksi dalam satu tweet.

Menandai / melakukan tag ke akun Gringotts @AH_Monetary ketika melakukan transaksi.

Tanggal yang tercantum harus dengan format “dd - month - yyyy”. Contoh: 01 June 2026, June, 01st 2026, 1st june 2026, 01/06/2026.

Judul transaksi tidak dibatasi menggunakan bahasa apapun, namun dalam transaksi atau dokumen hanya boleh menggunakan bahasa indonesia dan inggris.

Dalam pengisian formulir, transaksi yang diisi harus sesuai dengan yang dilaporkan pada cuitan, baik tanggal, judul, dan isi transaksinya.

Mohon untuk tidak mengunci akun saat pengiriman transaksi sampai transaksi tersebut kami proses.

Untuk murid dan staff yang mengundurkan diri (tidak di Drop Out dan di Work Out) dan melakukan transaksi transfer ke murid dan kerabat, tidak akan di terima jikalau transfer tersebut dilakukan sesudah surat pengunduran diri dikirimkan. Apabila terdapat kesalahan transaksi namun sudah mengirimkan surat pengunduran diri, maka transaksi tidak dapat diralat dan dianggap tidak sah.

Jikalau melakukan transaksi transfer dan ralatan sebelum surat pengunduran diri dikirimkan, maka akan tetap diterima.

Dalam melakukan transaksi dilarang untuk menggunakan font aesthetic dalam menuliskan kode brankas, symbol, dan nominal transfer.

Semua transaksi baik itu reward kelas, bill, ataupun transfer harus mengurutkan dari vault code terkecil hingga terbesar.

Untuk para manajer yang ingin mengirimkan gaji untuk karyawannya, diwajibkan untuk mencantumkan slip gaji yang diberikan oleh pihak sekolah.

Setelah mencuit transaksi, diharapkan untuk mengisi formulir transaksi berikut agar transaksi dapat kami proses.

Pengelompokan transaksi dapat dilihat pada dokumen berikut ini.

Batas pengisian formulir adalah 14 hari setelah transaksi tersebut dibuat. Apabila setelah 14 hari nasabah belum mengisi formulir, maka transaksi kami nyatakan hangus.

Untuk setiap transaksi yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku, maka dengan berat hari tidak akan kami terima dan proses sebelum transaksi dibetulkan.

Batas waktu untuk melakukan perbaikan transaksi adalah 14 hari setelah transaksi dibuat. Apabila setelah 14 hari nasabah belum melakukan perbaikan transaksi, maka transaksi kami nyatakan hangus.

Seluruh transaksi yang berhasil kami proses, belum mengisi formulir serta perlu melakukan perbaikan dapat dilihat melalui tautan berikut ini.

Pengalihan gaji wajib untuk mencantumkan lampiran bukti tangkapan layar bahwa gaji untuk periode tersebut dialihkan kemana. Harus jelas menuliskan periode dan kode brankasnya.

Jika tidak ada respon hingga batas waktu yang ditentukan oleh manajer, maka gaji tersebut otomatis akan dialihkan ke manajer. Saat pelaporan gaji, harus melampirkan bukti tangkapan layar bahwa yang bersangkutan tidak merespon hingga batas waktu yang ditentukan.

Gaji tidak boleh dialihkan ke kas toko maupun dihanguskan.

Bukti yang dilampirkan tidak boleh disensor (kecuali menggunakan akun penulis).

Seluruh transaksi perbaikan dilakukan melalui mention ke akun @AH_Monetary dengan membalas transaksi sebelumnya.

Saat melakukan perbaikan, nasabah wajib untuk menambahkan kata 'Ralat' di cuitannya tersebut dan mengisi formulir kembali.

Tanggal transaksi perbaikan dibuat sama dengan tanggal transaksi sebelumnya.

Perbaikan transaksi diperlukan untuk menambahkan -0 atau +0 jikalau terdapat kesalahan vault yang dituju.

Seluruh transaksi perbaikan wajib untuk melakukan pengisian formulir. Kategori yang dipilih untuk transaksi perbaikan ialah 'Perbaikan / Ralat'.

Untuk transaksi transfer, bila ada perbaikan, harus tetap mencantumkan kunci brankas ketika melakukan perbaikan.

Untuk transaksi pemberian gaji, bila ada perbaikan, harus tetap mencantumkan lampiran slip gaji yang diberikan oleh pihak Payroll ketika melakukan perbaikan.

Transaksi yang sudah terdata di dalam formulir, tidak diperkenankan untuk dihapus jika terdapat perbaikan. Bila terdapat kesalahan, nasabah wajib melakukan perbaikan dibawah cuitan tersebut.

Segala bentuk jenis perbaikan, wajib untuk mengkonfirmasi kepada Bank melalui pesan pribadi (Chat).

Untuk transaksi menggunakan cuitan, bila terdapat satu atau dua hal yang salah (salah nominal), nasabah hanya perlu untuk memperbaiki hal yang salah.

Untuk transaksi menggunakan cuitan, bila terdapat kode brankas yang tertinggal, nasabah dan instansi wajib untuk mengirimkan ulang transaksi tersebut.

Transaksi menggunakan tautan dokumen eksternal, nasabah dapat langsung memperbaiki di dalam tautan dokumen tanpa perlu mengirimkan lagi cuitan dan tautan dokumennya.

Transaksi menggunakan tautan dokumen eksternal, nasabah wajib untuk memberikan tanda dan keterangan di dalam dokumen untuk data mana yang mengalami perubahan, kemudian wajib untuk mengkonfirmasi kepada Bank melalui pesan pribadi (Chat).

Jika terdapat perbaikan untuk laporan perkamen murid baru/newizzy, tidak perlu dilaporkan kepada Gringotts Bank dan tidak perlu mengisi formulir.

Transfer bisa dilakukan kapan saja asalkan sesuai dengan ketentuan transfer dari pihak Gringotts. Apabila nasabah tidak memperhatikan ketentuan transfer, maka transfer tersebut tidak akan diproses. Transaksi transfer dilakukan melalui mention.

Murid boleh melakukan transfer ke sesama murid. Murid tidak diperbolehkan transfer dan mentraktir ke seluruh karyawan dan alumni.

Alumnus tidak boleh melakukan transfer kepada staff.

Pemberian tip hanya bisa dilakukan dari staf ke murid atau alumni, dari alumni ke murid, dari murid ke murid. Alumnus dan murid tidak boleh memberikan tip kepada staf.

Alumnus yang ingin melakukan transaksi diharapkan tidak meng-non-aktifkan atau mengunci akunnya sebelum transaksi di-unlike oleh bank.

Transfer akan dikenakan pajak dan dihitung per-transfer ke satu kode vault. Besar pajak yaitu 5G per vault, bukan pertransaksi.

Harus terdapat kata-kata bahwa transaksi tersebut merupakan transfer, bisa memakai “transfer to”, “remitter”, “beneficiary”, ataupun menggunakan narasi.

Transfer dapat dilakukan menggunakan dua vault key atau lebih dengan syarat diperlukan bukti bahwa diperbolehkan untuk menggunakan vault tersebut dan bukti harus jelas.

Batas maksimal vault key yang dapat dipinjam adalah 3 vault key. Sehingga, maksimal vault key yang dapat digunakan dalam satu transaksi adalah 4.

Kunci dan isi dalam label wajib terlihat dan jelas (tidak boleh blur) ketika dilampirkan.

Izin peminjaman kunci wajib dilampirkan dalam bentuk tautan, kunci dilampirkan dalam cuitan.

Tidak boleh mengubah bentuk dan warna kunci yang jauh berbeda daripada yang aslinya.

Bukti peminjaman kunci wajib melampirkan identitas dan izin yang jelas (mencantumkan nominal), tidak boleh disamarkan.

Bank tidak menerima bukti penggunaan vault menggunakan fitur twitter 'alt text' di Twitter.

Maksimal transfer adalah 30% dari total uang yang dimiliki per-transaksi termasuk dengan pajak.

Mohon untuk menggunakan Vault Key dengan nama pengguna sesuai identitas terbaru saat melakukan transaksi.

Ketentuan pajak dalam transaksi transfer bersama (split transfer) dapat dilihat di bawah.

Seluruh transaksi yang berasal dari kas asrama tidak dapat dikenakan dan dibebani pajak.

Melapor bill atau tagihan bisa dilakukan kapan saja, asalkan sesuai dengan ketentuan pelaporan dari pihak Gringotts Bank. Apabila pelapor tidak memperhatikan ketentuan pelaporan, maka tagihan tersebut tidak akan diproses.

Semua laporan tagihan dilakukan melalui mention.

Penagihan perkamen murid baru, kas asrama, dan kas sekolah diletakan dibagian bawah tagihan, setelah semua kode brankas terdata.

Untuk pencantuman tagihan bukan ditulis “5000 -100G” atau “8000 -100G”, namun dituliskan seperti, contoh: Kas Asrama Ravenclaw -100G, Kas Sekolah -75G.

Lapor tagihan dilaporkan per-hari setiap jam tutup toko untuk menghindari pembeli yang lebih dulu keluar dari sekolah sebelum tagihan dilaporkan ke Gringotts Bank.

Untuk penagihan yang hanya menagihkan perkamen murid baru/newizzy tidak perlu dilaporkan kepada Gringotts Bank tidak perlu mengisi formulir. Namun, jika dilaporkan bersamaan dengan tagihan selain itu, diperbolehkan.

Batas waktu untuk pelaporan tagihan toko wilayah sekolah maksimal 1x24 jam setelah jam tutup toko. Tidak ada izin keterlambatan dalam melakukan penagihan bill.

Toko yang terlambat melaporkan tagihan akan terkena sanksi berupa pengurangan uang sebesar 300G per-harinya.

Minimum balance atau saldo endap adalah jumlah dana minimum yang harus dimiliki oleh Nasabah.

Saldo endap untuk seluruh Nasabah Gringotts Bank berjumlah 200G.ㅤ

Apabila saldo Nasabah sudah kurang dari 300G, maka pihak Gringotts Bank akan memberitahukan informasi (reminder) terkait hal ini secara pribadi (melalui direct message) agar Nasabah tersebut bisa berjaga-jaga bila ingin berbelanja, atau membayar sesuatu.

Apabila saldo Nasabah kurang dari 200G atau sama dengan 200G, maka rekening Nasabah akan dibekukan dan Nasabah tersebut tidak bisa melakukan proses pendebitan (transfer atau membayar sesuatu) sebelum saldo kembali berada di atas 200G. Dalam hal ini pihak Gringotts Bank juga akan menghubungi Nasabah secara pribadi (melalui direct message).

Aturan saldo endap berlaku bagi seluruh murid AH yang sudah menjadi Nasabah Gringotts Bank selama lebih dari 14 hari.

Apabila Nasabah tersebut baru menjadi Nasabah Gringotts Bank selama kurang dari 14 hari atau sama dengan 14 hari, maka Nasabah tersebut belum bisa dikenakan aturan mengenai saldo endap.

Jika ingin mengganti username atau pindah akun menggunakan username baru, harap tag ke @MissValenielle.

Selain pengajar tidak perlu melaporkan surat hiatus kepada bank.

Jika ada nasabah yang sebelum mengirimkan surat pengunduran diri atau memutuskan untuk tidak melanjutkan menjadi karyawan ada melakukan transaksi berupa transfer ke nasabah yang lainnya, lalu transaksi tersebut belum di proses oleh bank, tetapi akun dari nasabah tersebut sudah di nonaktifkan setelah mengirimkan surat pengunduran diri, maka, transaksi tersebut tidak akan kami proses walaupun akun tersebut diaktifkan kembali.

Vault Key akan digunakan saat nasabah melakukan transaksi dan juga pengecekan saldo.

Untuk pengajar yang ingin mengirimkan reward, tidak perlu menggunakan kunci untuk menyetor reward kelas maupun tugas.

Nasabah tidak diharuskan untuk memiliki kunci ini. Namun, nasabah yang tidak memiliki kunci ini, tidak bisa melakukan pengecekan saldo dan juga transaksi.

Jikalau pemilik kunci tersebut ingin melakukan transaksi dan usernamenya berbeda dari yang tercantum di vault key, maka vault key tidak dapat digunakan.

Hiasan tidak menyentuh nomor vault, username pada vault key.

Kunci dan isi dalam label wajib terlihat dan jelas (tidak boleh blur) ketika dilampirkan.

Tidak boleh mengubah bentuk dan warna kunci yang jauh berbeda daripada yang aslinya.

Bukti peminjaman kunci wajib melampirkan identitas dan izin yang jelas (mencantumkan nominal), tidak boleh disamarkan.

Kunci harus dilampirkan ketika melakukan transaksi, perbaikan transaksi, dan pengecekan saldo.

Akun ditangguhkan dalam jangka waktu 1 minggu setelah pembelian, maka harga Vault Key menjadi 65G.

Akun ditangguhkan lebih dari 3 kali, maka harga Vault Key menjadi 50G pada pengisian formulir ketiga kalinya.

Apabila sudah 3 kali membuat vault key, maka harga pergantian nama pengguna kembali ke harga awal yaitu 75G.

Pada tanggal 1 Mei, Kyre membeli Vault Key karena akunnya ditangguhkan. Namun di tanggal 4 Mei, akun Kyre kembali ditangguhkan. Maka ketika melakukan pergantian username, Tyler hanya membayar 65G, bukan 75G.

Pada tanggal 1 Juni, Kyre membeli Vault Key karena akunnya ditangguhkan. Kemudian di tanggal 11 Juni, akunnya kembali ditangguhkan. Hal serupa terjadi pula di tanggal 20 Juni. Maka pembelian Vault Key di tanggal 20 Juni hanya akan dikenakan sebesar 50G. Apabila akun Tyler kembali ditangguhkan pada tanggal 30 Juni, maka harga kembali ke harga awal yaitu 75G.

Saldo endap untuk seluruh Nasabah Gringotts Bank berjumlah 200G.

Apabila saldo Nasabah sudah kurang dari 300G, maka pihak Gringotts Bank akan memberitahukan informasi (reminder) terkait hal ini secara pribadi (melalui direct message) agar Nasabah tersebut bisa berjaga-jaga bila ingin berbelanja, atau membayar sesuatu.

Apabila saldo Nasabah kurang dari 200G atau sama dengan 200G, maka rekening Nasabah akan dibekukan dan Nasabah tersebut tidak bisa melakukan proses pendebitan (transfer atau membayar sesuatu) sebelum saldo kembali berada di atas 200G. Dalam hal ini pihak Gringotts Bank juga akan menghubungi Nasabah secara pribadi (melalui direct message).

Aturan saldo endap berlaku bagi seluruh murid AH yang sudah menjadi Nasabah Gringotts Bank selama lebih dari 14 hari.

Apabila Nasabah tersebut baru menjadi Nasabah Gringotts Bank selama kurang dari 14 hari atau sama dengan 14 hari, maka Nasabah tersebut belum bisa dikenakan aturan mengenai saldo endap.

Melapor reward bisa dilakukan kapan saja asalkan sesuai dengan ketentuan pelaporan dari pihak Gringotts Bank. Apabila pelapor tidak memperhatikan ketentuan pelaporan, maka reward tersebut tidak akan diproses.

Semua laporan reward harus diberikan melalui mention.

Laporan harus rapi dan sesuai format, diberi tanggal serta judul dan disusun per-asrama dengan kode vault yang berurutan dari terkecil ke terbesar (untuk reward kelas, bedakan antara AU dan MS). Hal ini berlaku untuk seluruh pengajar ataupun karyawan.

Harap memberikan judul/keterangan yang jelas. Untuk reward kelas, tugas pengganti kelas, tugas pengganti hiatus, ujian, harap cantumkan mata pelajaran, kelas, dan reward yang di maksud (kelas, tugas pengganti kelas, ujian, atau tugas pengganti hiatus). Dimohon untuk memperhatikan ketentuan reward yang ada. Sanksi berupa pengurangan reward (Galls dan Studen Point) dilakukan oleh pengajar.

Dalam dokumen wajib untuk mencantumkan kode brankas, jumlah reward dan anotasi (tanda tambah, G, SP, dan HP), keterangan (jika diperlukan), dan catatan (bila ada).

Reward QnA tidak boleh untuk dicantumkan setelah kolom House Point.

Urutan pemberian anotasi dalam reward harus mencantumkan Galleons terlebih dahulu, setelahnya Student Point, tidak diperbolehkan mencantumkan Student Point dahulu baru Galleons.

Reward tugas pengganti/tugas biasa: Sertakan ketika melapor reward pada minggu depannya. Interval waktu tetap sama seperti pengumpulan reward kelas. Tenggat waktu pengumpulan reward tugas dihitung setelah tenggat waktu tugas yang diberikan.

Reward pertanyaan kelas: Langsung dimasukan ke dalam pelaporan, tetapi dibedakan dengan reward kelasnya atau silakan taruh dibagian samping seperti contoh di atas.

Asisten pengajar dilarang melaporkan reward ke Gringotts Bank secara langsung. Murid tidak bisa melaporkan reward-nya sendiri. Pengajar atau karyawanlah yang harus melaporkan reward tersebut ke Gringotts Bank.

Bank hanya akan mengikuti tanggal yang tercantum dalam surat izin hiatus. Apabila pengirim surat perpanjangan hiatus mengalami keterlambatan atau gagal diterima, hal tersebut merupakan tanggung jawab pengirim.

Tanggal yang dicantumkan ditweet pelaporan reward kelas merupakan tanggal diadakannya kelas.

Tanggal yang dicantumkan ditweet pelaporan reward tugas merupakan tanggal pemberian tugas dengan melampirkan deadline pengumpulan tugas.

Untuk murid yang statusnya sudah mengundurkan diri atau dikeluarkan, tidak wajib untuk mendapatkan reward berupa Galleons dan Student Point, namun wajib mendapatkan reward berupa House Point. Untuk murid yang hanya mendapatkan reward berupa House Point, wajib untuk mencantumkan catatan bahwa yang bersangkutan hanya mendapatkan House Point.

Asisten pengajar yang berhak mendapatkan reward yang ditentukan dari sekolah adalah asisten pengajar yang menggantikan pengajar untuk mengajar di dalam kelas, bukan yang membantu di balik layar. (Maksud dari membantu di balik layar adalah membantu mencarikan materi, mendata murid, dan sebagainya)ㅤ

Jikalau asisten pengajar membantu pengajar, tetapi di balik layar, reward diberikan pribadi oleh pengajar (melalui kantong pribadi pengajar), bukan reward yang diberikan oleh pihak sekolah.